Perfekte Rechnungen in Sekunden
Zeit ist Geld - höhere Geschwindigkeit schafft mehr Durchsatz
Rechnungen in Sekundenschnelle erstellen
Mit der ROBAWS ERP-Software erledigen Sie Ihre Büroarbeit so einfach und schnell wie nie zuvor. Sie erstellen rechtssichere Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge innerhalb von Sekunden – ohne komplexe Abläufe oder doppelte Dateneingaben. Die GoBD-konforme Cloud-Lösung ist überall nutzbar, ob im Büro, unterwegs oder direkt auf der Baustelle. E-Rechnungen versenden Sie im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format per Knopfdruck, während integriertes CRM, Artikel- und Kundenverwaltung sowie Online-Banking-Funktionen für maximale Übersicht sorgen. Offene Forderungen, Zahlungsstatus und Mahnungen haben Sie jederzeit im Blick, sodass Ihre Projekte und Finanzen stets unter Kontrolle bleiben.
Warum Sie ROBAWS nutzen sollten?
ROBAWS verbindet alles, was Sie zur schnellen, fehlerfreien und modernen Rechnungsstellung benötigen, in einem einzigen System. Kunden-, Projekt- und Artikeldaten werden automatisch übernommen, wodurch Fehler vermieden und Abläufe deutlich beschleunigt werden. Das automatische Mahnwesen, die nahtlose Integration mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr sowie die Unterstützung aller relevanten E-Rechnungsstandards sorgen für einen reibungslosen Cashflow und einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Kunden.
Gleichzeitig arbeiten Sie mobil auf Smartphone, Tablet oder Notebook, digitalisieren Ihre Baustellendokumentation, koordinieren Subunternehmer und behalten jederzeit den Projektstatus im Blick. So sparen Sie Zeit, reduzieren Verwaltungskosten und steigern die Effizienz Ihres gesamten Unternehmens.
Wie Sie mit ROBAWS Rechnungen und Angebote effizient erstellen?
Sie wählen einfach ein Projekt, einen Kunden oder ein Angebot aus – und ROBAWS füllt Ihre Rechnung automatisch mit allen relevanten Positionen, Preisen und Anhängen aus. Dank intelligenter Vorlagen passen Sie Inhalte und Layouts flexibel an Ihren Workflow an. Rechnungen versenden Sie digital per Klick, inklusive Zahlungslink, QR-Code oder strukturierten Zahlungsinformationen.
Eingehende Rechnungen werden per OCR automatisch eingelesen und mit Ihren Daten verknüpft. Zahlungserinnerungen, Statusmeldungen oder Übergaben an die Buchhaltung laufen auf Wunsch vollautomatisch. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über offene Posten und können sicherstellen, dass Ihre Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden.
Ist das ROBAWS Rechnungsmodul wichtig für Ihre Projekte?
Eine moderne Projektabwicklung endet nicht auf der Baustelle – sie entscheidet sich im Büro. Das Rechnungsmodul von ROBAWS spielt dabei eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Projekte vollständig, transparent und wirtschaftlich abzuschließen. Nur wenn Angebote, Leistungen, Materialien und Zeiten korrekt erfasst und nahtlos in die Abrechnung überführt werden, behalten Sie den vollen 360°-Überblick über Ihr Projekt und Ihre Finanzen. Mit ROBAWS erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge in Sekunden – rechtssicher, GoBD-konform und auf Knopfdruck auch als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Alle Daten aus CRM, Planung, Ausführung und Logistik fließen automatisch zusammen, sodass keine doppelten Eingaben, Fehler oder Medienbrüche entstehen. Offene Posten, Zahlungsverläufe, Mahnungen und Teilrechnungen haben Sie jederzeit im Blick und können dank übersichtlicher Dashboards genau erkennen, wie rentabel ein Projekt wirklich ist. Besonders wichtig wird das Rechnungsmodul dann, wenn mehrere Gewerke, Lieferanten oder Subunternehmer beteiligt sind. ROBAWS sorgt dafür, dass jede Leistung, jeder Materialposten und jede Stunde sauber dokumentiert und korrekt abgerechnet wird – egal ob Pauschale, Regie oder andere Kosten. Dadurch sichern Sie Ihre Margen, beschleunigen den Cashflow und vermeiden Streitigkeiten mit Kunden oder Partnern. Kurz gesagt: Das Rechnungsmodul ist der finale Baustein im ROBAWS-System, der Ihnen echte finanzielle Kontrolle gibt. Es verbindet alle Projektinformationen in einem zentralen Workflow – und schafft damit genau den 360°-Überblick, den moderne Handwerks- und Bauprojekte brauchen, um wirtschaftlich, transparent und professionell abgeschlossen zu werden.
1. Rechnungsstellung in Sekunden
Mit der Robaws Projektrechnungssoftware erstellen Sie dank CRM-, Artikel- und Buchhaltungsintegration blitzschnell vollständige Rechnungen. Diese können Sie natürliche herkömmlich mittels Postbrief oder auch mit einem Klick einfachen und schnell digital (E-Rechnung) versenden – das spart Zeit und optimiert Ihren Prozess.
2. Kontrolle über Rechnungen
Mit dem Robaws Rechnungsmodul behalten Sie alle Forderungen im Blick – offen, bezahlt oder überfällig. Filter und Berichte helfen Ihnen bei der Sortierung nach Kunde, Projekt oder Artikel. Zahlungserinnerungen oder Mahnungen lassen sich direkt (auch automatisch) aus dem System versenden, die manuelle Bearbeitung entfällt. Bei der Verwendung von einem integrierten Buchhaltungsprogramm werden die Zahlungsinformationen mit der Robaws-Rechnung verknüpft . So haben Sie stets einen aktuellen Überblick und können die Frist von Forderungen rechtzeitig verfolgen.
3. Flexible Rechnungsvorlagen und automatische Anhänge
Passen Sie Ihre Rechnungen individuell an Ihren Workflow an. Verknüpfen Sie Vorlagen direkt mit Angeboten, Projekten oder Stundenzetteln. Alle wichtigen Anhänge wie Arbeitsaufträge, Angebote, Rechnungen per XML (E-Rechnung), Mehrwertsteuerbescheinigungen oder Lieferscheine werden automatisch hinzugefügt. Eine strukturierte Zahlungsbenachrichtigung sorgt für fehlerfreie Zahlungen. Sie können so Ihre Leistungen schneller abrechnen und mit wenigen Klicks direkt digital versenden.
4. Fehlerfreie digitale Rechnungsstellung
Mit der Robaws ERP-Software stellen Sie Rechnungen exakt nach Kundenvereinbarung per Knopfdruck aus, was erfahrungsgemäß auch zu schnelleren Zahlungen führt. Die OCR-Erkennung erfasst automatisch alle relevanten Daten aus Eingangsrechnungen und überträgt sie direkt an Robaws, sodass manuelle Fehler vermieden werden. Das System unterstützt Peppol - das internationale Netzwerk für E-Rechnungen. Als zertifizierter Zugangspunkt ermöglicht es den schnellen, sicheren und kostenlosen Austausch digitaler Rechnungen. Das sichert Ihnen eine zuverlässige und genaue Verwaltung.
5. Genehmigungsprozesse & Lieferscheine
Mit einem Genehmigungsprozess (Rollenrechte) behalten Sie die Kontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter dürfen Rechnungen prüfen und vor dem Versand oder einer Zahlung freigeben.
Die Robaws App hilft Ihnen, Bestellungen und Lieferscheine zu dokumentieren. Mengen, Liefertermine und Abweichungen werden automatisch erfasst und direkt mit der Eingangsrechnung verknüpft. So sind Sie für Rekalamtionen oder Nachverhandlungen von Sonderkonditionen immer aktuell informiert.
6. Automatisierungen in der Rechnungsstellung
Mit dem integrierten Automatisierungsmodul steuern Sie alle Abläufe rund um Ihre Rechnungen. Definieren Sie, welche Aktionen bei bestimmten Ereignissen automatisch erfolgen sollen – etwa Zahlungserinnerungen nach Fälligkeit oder die Übergabe des Rechnungsstatus an andere Abteilungen. Die Einrichtung klappt ohne Programmierkenntnisse und spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
7. Flexible Unterstützung mehrerer Unternehmen.
Die Rechnungsnummerierung der Pobaws Software passt sich Ihrer Unternehmensstruktur an. Mit Journalen legen Sie Präfix, Suffix, Startnummer und Nummerierungsmethode fest. So bleibt Ihre Rechnungsstellung flexibel und konsistent – jede Rechnung erhält automatisch die richtigen Nummern gemäß Ihren Vorgaben.
8. Integrationen mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Das Modul zur Projektabrechnung lässt sich effizient mit führenden Buchhaltungsprogrammen wie Exact Online, SnelStart, Yuki und Minox verbinden. Rechnungen sowie Zahlungsdaten werden automatisch synchronisiert, wodurch wiederholte Dateneingaben vermieden werden.
Die Integration mit Mollie bietet zudem die Möglichkeit, Zahlungslinks und QR-Codes direkt in Rechnungen einzufügen. Dies ermöglicht Ihren Kunden eine unmittelbare Online-Zahlung und trägt zu einer beschleunigten Zahlungsabwicklung sowie einem optimierten Cashflow bei.
9. E-Mail Rechnungsvorlagen & Zahlungserinnerungen
Mit individuell gestaltbaren E-Mail-Vorlagen können Rechnungen und Zahlungserinnerungen effizient versendet werden. Der Ton, das Layout und der Inhalt lassen sich gezielt auf Ihre Corporate Identity und die Anforderungen Ihrer Kundenkommunikation abstimmen.
Diese Vorlagen ermöglichen eine schnelle und konsistente Ausstellung von Rechnungen sowie ein strukturiertes Nachverfolgen offener Forderungen. Sie unterstützen zugleich einen professionellen und effizienten Geschäftsauftritt.
Haben Sie Interesse daran, wie das Rechnungsmodul der ROBAWS ERP- Software Ihr Unternehmen effizienter gestalten kann? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder Demo und klicken Sie auf "Mehr erfahren"
10. Unterstützung
Resuma Consulting bringt die ROBAWS ERP-Software (aus Belgien) in den DACH-Raum, optimal zugeschnitten auf die Arbeitsweise unserer Kunden. Dank mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Automatisierung im Bau- und Montagebereich kennen wir die Anforderungen unserer Kundschaft genau.
Unser Support-Team steht Ihnen zudem während der gesamten Implementierungsphase sowie bei allen Fragen zur Verfügung und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf und eine umfassende Unterstützung.