Logistik

Einkauf- und Lagerverwaltung

Nicht nur was man tut, sondern auch wie man es tut ist wichtig

Voller Überblick und Kontrolle im Einkauf und im Lager

Materialbedarf und Lieferzeiten ändern sich laufend – Lagerbestände im Blick zu behalten kann eine Herausforderung sein. Robaws vereinfacht Einkauf, Lager und Bestellungen: aktuelle Bestände, Bestellhinweise und Konditionen sind sofort ersichtlich – ganz ohne aufwendige Excel-Tabellen. Egal ob Werkstatt oder Handwerksbetrieb, mit Robaws bleiben Ihre Prozesse effizient und flexibel.

Mit der Robaws ERP-Software automatisieren Sie Ihre Lagerverwaltung sowie Einkaufsprozesse effizient und zuverlässig. Sie unterstützt sämtliche Logistikfunktionen Ihrer Organisation und ermöglicht eine praktische Verwaltung von Einkauf und Bestand – sowohl über mobile Apps als auch über die webbasierte Plattform.

Warum ROBAWS für Ihre Lieferanten- und Lagerverwaltung?

Ihr Handwerksbetrieb muss sich täglich auf termintreue Lieferungen, saubere Bestandsführung und gewissenhafte Lieferanten verlassen können. Doch Einkauf und Lagerverwaltung sind oft komplexer als es auf den ersten Blick scheint. Mindestbestände müssen eingehalten werden, bestimmte Artikel sind bei einem Lieferanten günstiger, Sie brauchen flexible Lagerplätze und möchten bei niedrigen Beständen automatisch erinnert werden um rechtzeitig nachzubestellen.

Robaws nimmt Ihnen diese Sorgen ab. Statt manueller Nachverfolgung, fehlender Transparenz und unnötiger Kosten profitieren Sie von einer modernen, Cloud-basierten Lösung, die alle Daten an einem Ort bündelt. Sie werden nie mehr von Lieferengpässen überrascht, minimieren Fehler bei der Kommissionierung und behalten auch in der Inventur den vollen Überblick. Das Ergebnis: Mehr Effizienz, weniger Stress und zufriedenere Kunden.

einige Vorteile im Überblick:

Durchgängige Transparenz über alle Lagerbestände und Bestellungen
Kein manueller Aufwand in Excel-Tabellen
Klare Prozesse für Einkauf, Wareneingang und Rechnungsprüfung
Echtzeit-Informationen für bessere Entscheidungen
Gesteigerte Effizienz, reduzierte Kosten und weniger Fehler

Lagerverwaltung – Transparente Bestandsübersicht jederzeit und überall - aber wie?

Robaws bietet eine effiziente Lösung zur Verwaltung von Werkzeugen, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien. Die ERP-Software ermöglicht es, den Bestand jedes Artikels sowie dessen Lagerort schnell einzusehen. Die Anwendung unterstützt verschiedene Lagerstrukturen, einschließlich zentraler Lagerorte, Fahrzeuglager und Konsignationslager, und ist kompatibel mit Methoden wie FIFO, LIFO und FEFO.

Mithilfe eines Barcode- oder QR-Code-Scanners, auch über die Robaws App für IOS und Android-Geräte, können Wareneingänge, Kommissionierungen und Retouren innerhalb weniger Sekunden erfasst und abgearbeitet werden.

Ist das ROBAWS Logistikmodul wichtig für Ihre Projekte?

Das Logistikmodul von ROBAWS ist entscheidend, um Ihren Materialfluss zuverlässig, transparent und kosteneffizient zu steuern. Es sorgt dafür, dass Sie jederzeit wissen, welche Artikel verfügbar sind, was nachbestellt werden muss und welche Preise oder Lieferbedingungen aktuell gelten.

Durch die Automatisierung von Lagerbewegungen, Bestellungen, Wareneingängen und Preisvergleichen vermeiden Sie Engpässe, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit – ganz ohne manuelle Excel-Tabellen oder unübersichtliche Prozesse. So behalten Sie die Kontrolle über Bestand, Einkauf und Lieferanten und können Ihre Projekte reibungslos, wirtschaftlich und planbar durchführen.

Durch die zentrale Bündelung der Daten gehen keine Informationen verloren – das verbessert Schnelligkeit, Genauigkeit und Qualität der Projektverfolgung und fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams.

Einige der wichtigsten Vorteile im Überblick

1. Zentrale Lagerführung
Alle Bestände im Überblick
3. Effizientes Einkaufsmanagement
Schnelle Bestellungen aus Projekten
5. Mobile Logistiksteuerung
Unterwegs tracken und steuern
7. Integrierter Webshop und Preisaktualisierung
Automatische Updates aus Lieferantenportalen
9. Budget- und Kostenüberwachung im Einkauf
Transparente Analysen pro Projekt

2. Automatisierte Bestandsaktualisierung
Echtzeit-Sync ohne manuellen Aufwand
4. Lieferantenintegration und -management
Zentrale Daten für bessere Konditionen
6. Automatisierte Bestellvorschläge
Smarte Vorhersagen durch KI
8. Wareneingang und -ausgangskontrolle
Digitale Erfassung mit Dokumentation
10. Skalierbare Logistik für Wachstum
Flexibel erweiterbar mit API

1. Zentrale Lagerführung

Mit ROBAWS verwalten Sie alle Lagerbestände an einem Ort – inklusive Mehrlager-Support für Baustellen und Zentrallager. Echtzeit-Überblick über Verfügbarkeit und Bewegungen reduziert Suchzeiten und minimiert Lagerkosten um bis zu 20 %. Ideal für Handwerker, die Materialien effizient tracken möchten, ohne Excel-Chaos.

2. Automatisierte Bestandsaktualisierung

Die ROBAWS ERP-Software aktualisiert Bestände automatisch bei Einkäufen, Verkäufen oder Status-Änderungen Ihres Teams durch die mobile App für (Lager) Mitarbeiter. So vermeiden Sie Fehl- und/oder Überbestände, sparen Zeit bei Inventuren und steigern die Genauigkeit Ihrer Logistikprozesse in Ihrem Bau- oder Installationsbetrieb.

3. Effizientes Einkaufsmanagement

Erstellen Sie Bestellungen direkt aus Projekten oder Angeboten, mit automatischer Preisberechnung und Lieferantenvergleich. ROBAWS integriert sich nahtlos mit Webshops und reduziert den administrativen Aufwand um Stunden pro Woche – perfekt für Handwerksunternehmen, die Kosten kontrollieren und Lieferzeiten optimieren wollen.

4. Lieferantenintegration und -management

Verwalten Sie Lieferantendaten zentral, inklusive Preise, Konditionen und Historie. ROBAWS ermöglicht automatische Preisaktualisierungen und Bestellvorschläge basierend auf Verbrauchsdaten – ein Vorteil für Betriebe in Renovierung oder Service, die langfristig bessere Konditionen aushandeln und Lieferketten stabilisieren.

5. Mobile Logistiksteuerung

Nutzen Sie die ROBAWS-App für unterwegs: Scannen von Barcodes, Erfassen von Wareneingängen oder Ausgängen direkt auf der Baustelle. Dies erhöht die Mobilität, minimiert Fehler durch manuelle Eingaben und gibt Ihrem Team Echtzeit-Insights – ein Game-Changer für Logistik in dynamischen Handwerksumfeldern.

6. Automatisierte Bestellvorschläge

ROBAWS analysiert Verbrauchsmuster und schlägt Bestellungen vor, bevor Bestände kritisch werden. Integriert mit "Kurti" (KI-Assistent) für smarte Vorhersagen – sparen Sie bis zu 30 % an Lagerkosten und vermeiden Sie Ausfälle, besonders nützlich für Einkaufsabteilungen in mittelgroßen Bauunternehmen.

7. Integrierter Webshop und Preisaktualisierung

Verbinden Sie Ihren Einkauf mit Lieferanten-Webshops für automatische Preis- und Verfügbarkeitsupdates. ROBAWS synchronisiert Daten in Echtzeit, was Verhandlungen erleichtert und Margen schützt – ein klarer Vorteil für Handwerker, die auf aktuelle Marktpreise reagieren müssen, ohne ständige manuelle Checks.

8. Wareneingang und -ausgangskontrolle

Erfassen Sie Warenein- und -Ausgänge digital, mit Foto-Dokumentation bis zur automatischer Buchung in die Finanzen. ROBAWS reduziert Diebstahlrisiken und Fehlerquoten, bietet Traceability für Audits – ideal für Logistik in Branchen wie HKLS oder Gartenbau, wo Materialflüsse komplex sind.

9. Budget- und Kostenüberwachung im Einkauf

Tracken Sie Einkaufskosten pro Projekt oder Abteilung, mit Warnungen bei Budgetüberschreitungen. ROBAWS integriert sich mit Finanzmodulen für transparente Analysen – steigern Sie Gewinnmargen durch datenbasierte Entscheidungen und optimieren Sie Lieferantenbeziehungen in Ihrem Handwerksbetrieb.

Sind Sie bereit, Ihre Logistik zu optimieren und Ihren Einkauf zu verbessern? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder Demo und klicken Sie auf "Mehr erfahren"

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10. Skalierbare Logistik für Wachstum

ROBAWS wächst mit Ihrem Unternehmen: Von kleinem Lager bis zu komplexen Supply Chains mit Subunternehmern. Eine offene API und standard Integrationen ermöglichen nahtlose Erweiterungen – ein strategischer Vorteil, der Zeit spart und Effizienz steigert, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.